您好：

過去我也曾經和你有類似的經歷

那時正逢畢業季，幹部還有未修完的學分

但是社團部分有很多部分需要大家協助

像是擺攤、搬桌子、貼海報、規劃路線、規畫典禮的時程等等

還要聯絡各系交代一些事項

其實我也不比他們輕鬆，我還有約莫20幾學分要修

加上這些事務，幾乎每天都熬夜到兩三點

有些比較瑣碎的任務要請他們幫忙，也希望他們快點完成

但是等待他們處理完的時間，我就可以做好了

有時候也覺得：「難道我的時間就不是時間？」

但我還是默默的做完了

我很欣賞你是一位認真負責的幹部

遇到這樣的情形除了溝通，還是要溝通

以下是我的一些小建議，希望對你有幫助

建議你可以開個會，根據現況調整說法

直接表明現在的狀況

也表明瞭解他們彼此有課業和生活要顧

並說明自己也有難處，希望他們能夠理解

確定好彼此負責的工作、設定好期限並執行

有困難的直接說，不要彼此互相拖累

大家是一個團隊，不是做報告隨便湊在一起的小組

許多事情還需要仰賴大家得幫忙，一起加油吧

如此，能同理他們的心情、也能表明自己的立場與困難

祝福你一切順利

有問題或煩惱歡迎再來信

by 阿堂