社團

人生經歷 · 2019-07-05

我們社團通常一年級是幫忙做各種雜事和學習,二年級可以開始接活動或者也是從旁協助,三年級就是當幹部主持各種活動,但我們這屆二升三的同學一開始都沒人願意出來當社長,大家可能都是可以幫忙但不想有個社長的頭銜,畢竟要承受來自各方的壓力。
然後有兩個感情不錯的同學最後跳出來一起選正副社長,社長就先代稱a副社長代稱b,那時候是b邀請a一起參加的,然後b也有對a說因為是她邀請a加入的,所以如果a覺得壓力太大做不來要退出也可以,a是跟b說她也想要為社團貢獻一份心力,所以才會答應b的,最後因為只有這一組候選人,所以當然就當選了。
但或許a在交友方面可以,但在做事這方面神經有點大條,有很多事要跟社團的大家討論的事,她有可能自己就做了決定。像是我們要訂做衣服,a約了兩間廠商,但只聽了一間覺得可以就把合同簽了,沒有問過其他幹部的意見和比較其他間,所以導致b很生氣。
後來我們要辦活動了,a想說社團裡的三年級和二年級其實都沒有辦過活動的經驗,因為她有過所以跳出來當總招,想說再找個三年級的一起辦這樣大家才會有經驗,b的意思是說找一個二年級和三年級的一起做總副招然後a從旁協助,不然等我們退位之後現在的二年級接幹部也依然沒有經驗,最後a妥協她依然做總召然後副召是一個三年級幹部和二年級,但a可能想說那是下學期的活動,所以就想說慢慢來,但是企劃書、預算表的東西必須先給學校,但她依然慢慢來,然後找人什麼的副召都做好了,a才說會不會讓副召做太多事了,要副召別把事都攬在自己身,副召後來就生氣了,因為問總召一些事情不是不知道就是很晚才回,最後副召受不了想要罷免a。
現在社團幹部群的氣氛很差,一派是想要罷免,一些人認為a才剛上任要給她機會熟悉,有些人說在這樣吵下去在她們罷免前就會退出社團,前幾天她們總副召也因為這件事在群組裡面開始吵架,我們這些人在裡面都覺得很尷尬...


口袋怪獸

首先我覺得你們讓一個神經大條的當社長本來就不太好

人際關係固然重要,可是處理事情的應變能力也不能太弱啊

尤其又是社長那麼重要的職位

我們學校大部分的社團在選幹部的時候,一定會選能夠帶領這個社團走下去,合適的人選

而且一定是高年級的在當幹部期間,去觀察低年級是不是有哪些人未來可能有這個能力可以接任這個職位

選幹部真的要考慮到以後的事情

有些人只是說說,可都沒怎麼做事,這根本不行

也許有人會想說我當上幹部之後,我要做這個做那個,把一切都想得很美好

可接幹部本來就是件辛苦的事

想得那麼簡單

所以首先選出正確的幹部是一開始就要做好的

當然也是有可能遇到判斷錯誤的時候啦

那個只能盡量避免啦

 

還有你們平常會開會嗎?

雖然現在大部分都有賴或message的幹部群

討論事情也很方便

但有時還是要幹部聚在一起開個會

因為有時候一些事,當場提,當場討論,有意見也是當場提當場解決

所以比起在群組上討論事情,我比較偏好現場開會

就照公民課都學過的開會流程那樣做

建議平常每隔一段時間就開一次

當然有特別辦什麼活動或什麼重大事情頻繁的開會也是會的

這樣就比較可以避免掉某幹部擅自決定事情這種事

而且要注意什麼事項或分工之類的在開會的時候也可以討論

 

然後最重要的

超級重要喔

就是溝通!

溝通沒做好整個就垮了啊

 

最後一個小小建議

雖然可能這不是你負責的工作,但有時也可以去關心一下其他人的進度或有遇到什麼難題需要幫忙之類的

這看似是社長的工作,但互相了解彼此在做什麼,互相協助一下,會讓你們整體的流程更順利

 

以上是我高中兩年當社團幹部的看法和想法

而且我高二就是接社長這個職位

你們遇到的狀況,我們也有遇過類似的

雖然我們的社團運作方式可能不太一樣

但還是可以參考一下我們的做法

希望能幫到你

By 思語