嗨嗨你好喔~花詩兒

我們每天都需要做好多好多繁雜的工作，每天也需要記得好多好多要做的事情

關於"在什麼時間點做什麼事"，也是在於我們分配一件事情的 輕重緩急

如何學會時間觀念及有效率的工作分配?

第一次練習時，也許會覺得整理的時間很久~但久而久之，就會越來越好了

我們首先要先做幾個分類

一、拿出一張紙，並寫下你的分類

EX. 

1. 個人的事情(只要有關於個人該做的、提醒等等都算)

2. 工作事項

3. 其他

(這個部分你可以自己做分類，大部分的人會有的大致上為：個人、學業、工作、玩樂等等等)

二、在這些分類下，寫下所有事項

你會發現，這樣的分類條列下來後，你有許許多多的事情要做，但已經寫下成為一個列表，你的腦袋將會開始有架構的整理

(這樣做的好處，不僅是訓練頭腦的事項分類，並且也是加深你做事情的記憶，當你在做事情時，你會發現你的腦袋會自動透過架構而思考)

三、看著這些你列的所有事情，有哪些是你"非常急迫"、"今天一定得完成"的，把他圈起來，或是做標記，讓他明顯的表示出來

這一項也是所謂的輕重緩急的步驟，有很多的孩子在讀書方面，都缺乏這塊~

假設星期日讀書  星期一要考數學 星期二考社會

但孩子卻先看了社會，結果讀完社會只剩一點點的時間看數學~那麼他數學就不會那麼的順利~

如果他先選擇看數學，有多餘的時間才看社會，那麼數學與社會都能兼顧到~

因此了解甚麼事情是急迫先處理的，哪些事情不是那麼急迫，可以再等等的~是很重要的~特別是在職場上

職場上的意外太多了，應對進退也將成為事情黃金時間處理的關鍵~

完成這三個步驟後，你會發現你的效率會變高~因為你不僅在做這件事情時，是輕重緩急的處理，也很清楚下一件要做的事情是甚麼~

也比較不會慌亂~

那像小倩一開始都用紙筆記~

但對於每天都要工作事項來說XD 效率不是那麼的高

因此現在最好用的是手機APP

我使用的APP是  Bright Todo

打開app後

1. 先設定你的分類，也就是你上方紙的第一步驟(如果第一次整理事項，建議先用紙寫下來，在整理到app中)

2. 將你的事項放進去

事項可以分為(只做一次-今日任務，每天做-習慣)

3. 完成的打勾

app的好處是，只要設定一次，之後有新增的事項，也可以直接隨時拿手機新增!

這是小倩的工作效率秘笈XD

這樣不僅可以解決

1.忘記的問題

2. 效率會提升

3. 急迫的事情可以快速地被想起、處理

4. 錯誤率降低

希望能夠幫助到你~你有想要甚麼新方法的話，也隨時歡迎你來跟小倩分享喔!

祝福你工作順利!~事事順心

期待你再次來信!

BY 小倩