親愛的，在大學生活的分組報告中很容易就會出現這樣的摩擦，希望你可以快快釋懷，這也是一種歷練~讓我們可以重新審視自己說話的藝術，的確，就像你說的，如果你負責的是上台報告的話最基本的就是要把自己上台報告的事情做好，但是不要忘了~所謂分組報告是在分工外還不忘記要合作，這麼多頁的PPT同學在製作上難免會出現一些錯字，在我的大學生涯中，因為我做簡報的能力比較強，所以一直以來PPT的製作都是由我一個人負責，其他人只要人到、開會，剩下的我會幫大家解決，當然也曾經發生過我把PPT丟到群組去給大家看過的時候內容上出現錯誤，結果有人直接把我的PPT錯誤的地方更正後直接回傳到群組給我，我知道或許這對對方來說是她好意要幫我更正，但是有兩點是需要注意的！

第一、PPT的製作人是我不是她！在更正上應該要明確告訴我第幾頁的哪裡出錯了要更正，而不是自己更改內容，這讓我覺得自己很不受到尊重，PPT是我辛苦做出來的，我只是請大家幫我看哪裡有錯誤並不是要他們對我辛苦做出來的PPT做直接性的更改，如果你直接自己做更改了，製作PPT的人也不會知道你到底改了什麼，總不可能一頁一頁的PPT去核對，一個字一個字做校正，這樣傳給大家看就沒有意義了，況且一個人改一點，做PPT的人要接收到多少PPT的檔案？這樣對製作PPT的人是一種很大的負擔~

第二、大家對於PPT都是有責任的，當然製作PPT的人責任最大，但其他人應該也要盡到審查的責任，當製作PPT的人把檔案丟到群組給大家看後，如果有問題本來就應該要「立即」提出來，而不是依照大家各自的分工做事，這樣不就代表做PPT的人要隨時坐在電腦前面待命嗎？就算沒有問題也記得要出聲跟對方說一下沒有問題~

在小組製作PPT的時候其實也有很多相關的做人處世，有的時候或許你覺得沒什麼，但在對方眼裡是不舒服的，我記得我之前做過粉絲專業的小編，我曾經回傳訊息跟對方說「真的很抱歉.....」我也用了點點點，但那對我來說是因為我想表達我有多麼抱歉，為了更清楚的表達自己的歉意所以才使用，就像今天你如果拜託其他人幫忙，他回傳了「好！」跟「好.....」你覺得哪一個看起來比較舒服呢？或許那個男生就是這樣的感受吧！你跟他說「這部分有錯字喔！」跟「這部分有錯字.....」後者看起來就像是：我不是回傳給你了嗎？你怎麼沒看到？有點在責怪對方跟表示無奈的感覺，看起來自然不舒服，但前者看起來就像是在單純的提醒對方而已~~

在打字的時候因為大家不是面對面，在符號的使用上要記得多加注意，畢竟每個人對於文字的理解都不同，如果加上注音符號就會差別更大了！再舉最後一個例子給你看~

「不要！」 看起來就是很堅決地拒絕了對方

「不要」  或許是拒絕了但應該還有討論的空間

「不要.....」很想委婉地拒絕，但有的時候會讓人覺得你立場不明確，是不是繼續煩你你就會妥協答應

以上提供給你參考喔！如果你需要的話也可以再次寫信過來告訴我~~希望我可以告訴你更多的事情喔！加油~~沒事的，誤會總是會解開的~

     By 冰糖