我做事情常常會發生的事情

問:

人生經歷
蓋世太保
2023-07-09 01:21

該如何讓自己做好事情

工作時
會在別人交代事情時說了解
也不確定是不是真的聽懂
就是有聽進去
但之後去做時 會憑感覺了解原來對方要我做的是這樣進行

時常會有做錯的時候
我會不自覺跟人爭論
爭論的內容是 我想確認我認知要我做的事情是不是這樣子
但別人好像會直接說該如何做
變成我不懂別人的意思

我經常被自己搞混
也不敢在做錯事發生的衝突時解釋
因為我怕會吵架
但我心裡很難受
因為要忍住不自覺想表示自己做這樣的原因
感覺我是想換來認同
然後別人再幫我修正

但大家通常沒這個時間
所以我常常被抵制
我應該要讓自己在犯錯時避免想爭論
重新聽一次別人交代事情的內容

但是我很想問
我重新聽一次
那就代表剛開始交代的任務內容我也忘了
重新聽一次的話
不知道原來的人說的是不是真的
所以被判定做錯的我
也死無對證了…


答:

哈囉你好~ 我是粉圓,謝謝你的來信喔!

工作的時候能聽懂交辦任務,並且確實做對是很重要也很加分的特質!把事情做好做對,聽起來雖然是一件理所當然的事情,不過其實很多人都做不到也做不好,因為這確實是一件不簡單的事情喔~ 不過呢,我可以分享幾個小技巧,讓你更快的上手!

首先,當收到交辦任務的時候,若事情比較複雜一點,一定要確實的做筆記,接下來最最重要的是,「和主管or前輩確認自己理解的任務內容,並且提出自己會採取什麼行動」,避免最一開始的時候,可能光是任務內容就理解錯誤,那執行的方向就會整個歪掉。沒有確定或是聽懂的時候,不要隨便說「了解」,不要害怕提出問題;我之前曾聽一位企業家說,「有些人會害怕提問,因為覺得提問很蠢,不過...做錯事更蠢呀!」

做錯事情之後,才爭論並確認自己對於任務的認知,其實就有點太晚了;努力錯方向很容易白費功夫,更慘的狀況是需要其他人幫忙收拾,對公司而言增加更多人力成本。真的遇到做錯事情的時候,不要急著爭論或辯解,因為事情已經錯了,也發生了,解釋再多都沒辦法改變過去,建議要專注在如何將錯誤導正,以及未來要怎麼樣避免錯誤發生,這樣反而有機會讓你獲得其他人的認同。

最後是你提到的,事後重新聽一次任務內容,也死無對證的部分,這件事情應該可以用我前面說的,「接到任務的當下,重述確認任務內容並提出會如何執行」這點來解決,若對方覺得你要採取的方向是錯的,那早該在最一開始的時候就告訴你別這麼做,就能避免掉後續的許多問題和麻煩。

by 粉圓